Как стать спикером «Сурового Питерского форума»

На примере «Сурового Питерского форума» методист конференций и форумов «Белая конфа», SOLD OUT, «Питерский промпт» и др. Елена Иванова рассказала, как стать спикером конференций. Используя эти рекомендации, вы поймёте, как стать спикером и других мероприятий. Это конспект прямого эфира, который прошёл в закрытом клубе специалистов «Точка доступа», где каждый мог задать свой вопрос по спикерству.

С чего начать путь к спикерству?

Допустим, вы уже знаете, что хотите выступить именно на «Суровом Питерском форуме». В первую очередь нужно узнать, когда будет проходить конференция. 

Конференции «Ивентологии» обычно спланированы в начале года. Несмотря на то что «Суровый» проходит осенью, в начале года уже, как правило, известны его даты. Они анонсируются в каналах и есть на сайтах конференций. В соцсетях пишут, когда открывается набор спикеров. Поскольку заявок на спикерство очень много, то чем раньше вы подадите свою, тем больше вероятность пройти. 

Желательно вступить в каналы и чаты конференций. Там не только озвучивают все даты, но и есть вся важная информация, которая помогает готовиться к выступлению. 

Прежде всего, там сидит ваша целевая аудитория, перед которой вы будете выступать. Следите за тем, какие вопросы задают участники конференции, чем они интересуются. Это поможет подобрать наиболее актуальную тему выступления. 

Анализируйте рынок, собирайте обратную связь от коллег, изучайте потребности потенциальной аудитории конференции. Ведь тем же самым занимается программный комитет перед тем, как отбирать доклады спикеров.

Как подавать заявку

Отбор спикеров начинается в тот момент, когда на сайте появляется кнопка «Стать спикером». Когда конференция только прошла и следующие даты ещё не определены, кнопка может быть неактивна. 

Кнопка переводит на мини-лендинг с краткой информацией: что нужно сделать и зачем.

После этого вы попадёте в бота. В нём есть вся информация для спикеров. Советуем прочитать её несколько раз. Например, там могут быть написаны темы докладов, которые ожидает программный комитет (ПК). Или рассказано, что важно указать при заявке, какой доклад не пройдёт и т. д. 

Дальше вам нужно заполнить заявку. Следуйте подробной инструкции и пишите информацию о себе максимально полно. 

Эта заявка попадает в программный комитет. Комиссия читает всё-всё, что вы написали в ней. Поэтому недостаточно обойтись только темой и тезисами. Все вопросы в анкете задаются не просто так. 

Если у вас нет ответа на какой-то вопрос, например «Можете ли вы приложить ссылки на ваши видео с выступлениями?», то так и напишите, что их нет, чтобы комитет понимал, что вы не пропустили этот вопрос.

В прошлом году, например, в бота «Белой конфы» попало 2 тысячи человек. Из них заявок, которые можно было реально рассмотреть, получилось всего 500. 

Совет: если вы подаёте на рассмотрение несколько тем, лучше создавать на каждую отдельную заявку. Пусть у вас будет 6 заявок. Если вы соберёте всю информацию по темам в одну заявку, то комитет может воспринять всё это как информацию к одному докладу. Получится мешанина.

Какой должна быть тема доклада 

Программный комитет может скорректировать вашу тему: например, мы предложим сделать её более конкретной или из 6 предложений оставим 2. 

Поймите сами для себя, о чём ваш доклад, и пропишите конкретную тему — это будет плюсом. 

Требования к теме:

• понятная, но не общая
• краткая, но не широкая. Даёт понимание участникам, на какой вопрос они получат ответ, если придут на ваше выступление
• актуальная. Это может быть что-то новое либо ваша система, алгоритм, структура. 

Некоторым спикерам помогает такой приём: сначала проработать тезисы и структуру, а потом написать тему. Например, вы поймёте, как звучит тема, когда будете формировать выводы. 

Также полезно посмотреть темы докладов, которые были в прошлом году, — необязательно именно на этой конференции. 

И ещё. Если вы указываете в названии доклада цифры, компании как кейсы, — их нужно обязательно раскрыть и подтвердить в выступлении. Только для красоты и привлекательности ничего писать не нужно.

Тезисы доклада

На них очень внимательно смотрит программный комитет. 

• Тезисов должно быть не меньше 8–10. Можно больше. Благодаря подробным тезисам становится понятно, о чём будет доклад 
• Пишите понятные тезисы, раскрывающие суть доклада

Бывают пересечения тем, даже одинаковые названия докладов. Тогда ПК смотрит на тезисы. Побеждает тот, у кого они максимально понятны и расписаны.

• Если доклад кейсовый, то через примеры и демонстрацию внутренней работы важно показать, как можно решить задачи участников. Например, разобрать ошибки

Очень важно согласовать с клиентом/руководством кейс, с которым вы идёте на конференцию. Если вы не сможете показать цифры и конкретику — пропадает весь смысл утверждённого доклада. 

• Все тезисы, указанные в заявке, должны быть раскрыты в презентации. Иначе ПК может снять из сетки докладов ваше выступление

Как повысить шансы на отбор?

В ПК сидят люди, которые принимают решения, исходя из того, что будет лучше для участников конференции. Но есть то, что повысит ваши шансы пройти.

• Преимущество всегда у того доклада, который содержит практическую информацию 
• Есть новизна, тема актуальна. Например, до этого с ней вообще не выступали
• Доклад-кейс. Это полностью раскрытый путь того, как вы шли к результату: с примерами, ошибками, цифрами, конверсиями на каждом этапе — желательно с деньгами или процентом прироста (если не можете показать все цифры)
• Аналитика. Таких докладов всегда немного. Особенно ценно, если вы провели исследование, собрали информацию, показываете цифры, которые полезны участникам
• Вместе с заявкой приложена презентация, показывающая, как вы будете раскрывать тему. Не важно её красивое оформление, важно именно содержание
• Ваш практический опыт. Не спикерский, а опыт в работе 

Важно: ПК не смотрит на прокачанный личный бренд и регалии спикера. Только на содержание доклада.

Причины отказа

Лично ПК не будет прописывать причину, по которой вам отказал. Но обычно причины одинаковые. 

• С этой темой уже утверждён другой спикер
• Конкуренция: из 500 заявок только 50 станут спикерами 
• Мало тезисов или они непонятны
• Тема доклада не подходит для этой конференции. Например, на «Суровом» не выступают спикеры с докладами по инфобизнесу
• Нет презентации, а у спикера с аналогичной темой она есть

Что делать, если доклад отклонили?

Не расстраивайтесь. Это не значит, что всё плохо и тему с презентацией нужно зарыть. Посмотрите, какой другой конференции могут подойти эти доклад и тема.

Программа утверждается за месяц до конференции. Пока не пришёл отказ, у вас есть шанс пройти. 

Также бывает, что уже утверждённые спикеры вылетают из сетки докладов. Тогда ПК пересматривает спикеров, которым ушёл отказ, и приглашает на выступление. 

Презентация к докладу 

Идеально, если вы подготовили презентацию уже на этапе подачи заявки. Но может быть и по-другому: вас утвердили в спикеры, вы начинаете готовить презентацию, а наш методист вам в этом помогает.

1. Отвечаем, зачем слушателям ваш доклад 

Прежде всего, как в любом деле, ответьте на вопрос: «Что получит ваша аудитория?» То есть участники конференции. 

Человек послушал ваш доклад — что он будет делать дальше? Сможет ли он применить полученные знания? Понимание этого поможет вам выстроить структуру и логику доклада.

2. Презентация — краткий конспект выступления

Этот конспект предоставляет участникам понятную информацию даже без вашего голосового сопровождения. Она поможет дополнительно раскрыть тему. Когда вы её только открываете, участникам должно быть понятно, что это очень полезный доклад.

Многие участники смотрят вас онлайн и смотрят потом доклады в записи. На этом этапе часто выбирают, кого посмотреть, по презентации. Поэтому не делайте презентацию, рассчитывая рассказать всё голосом. 

3. Полностью раскрывайте заявленные тезисы 

Все анонсированные к докладу тезисы должны быть раскрыты в презентации и подкреплены конкретикой. Конкретика — это скрины, примеры, истории, цифры. 

На наших конференциях нет открытых продаж в докладах и презентациях. У нас спикеры не рассказывают о себе по 10 минут в начале выступления. 

У участников всегда есть выбор: слушать вас или уйти в другой зал, так как у любой нашей конференции минимум 3 потока. Люди приходят за ответами на свои вопросы, за практикой. Чем раньше в выступлении вы начнёте давать пользу, тем лучше.

Если вы сразу показываете пользу, то демонстрируете и свою экспертность. Выступая как эксперт, вы продаёте себя участникам. Они понимают, какие вопросы могут вам задать. Чем больше пользы, тем больше вероятности, что участники захотят пообщаться с вами после выступления. Даже если не вживую, то они смогут написать вам по оставленным контактам.

4. Делайте 1–2 слайда с описанием вашего профессионального опыта 

Например, если вы рассказываете про какой-либо инструмент, то полезно показать, в каких нишах он работает. Если про свой опыт вы рассказываете с подводкой к теме доклада, то это также работает намного лучше. 

В любом случае в начале вас представит модератор. Вы обсудите с ним, что он скажет о вас, а что скажете сами.

5. В конце доклада разместите QR-код со ссылками на свои страницы в соцсетях

Часто мы помогаем придумать, какой дополнительный материал к докладу можно дать в этих каналах новым подписчикам с конференции. 

6. Если вы выступаете с докладом-кейсом, соблюдайте структуру

Структура кейса: что было — что сделано — какие гипотезы проверены — какие ошибки допущены — какие результаты получены — количество и качество повторений. 

Также в презентации должны быть цифры, подтверждающие кейс. 

Бывает, что кейс ещё не закончен. Например, вы ещё продолжаете что-то делать сейчас или планируете предпринять какие-то действия. Вы можете сказать, что поделитесь новыми результатами вскоре.

7. Обычно при выступлении от 40 до 60 минут презентация содержит в среднем 40–50 слайдов

Если в презентации много примеров, скринов, визуальной составляющей, то слайдов может быть больше. Главное, чтобы всё это несло в себе информацию, а не было для красоты.

8. В наших презентациях запрещён мат

Потому что есть закон, запрещающий использование мата. Так же как есть запрет на рекламу алкогольной продукции и т. д. — учитывайте требования законодательства при составлении презентации. 

Мемы использовать можно, если они не нарушают законы РФ. 

Ваше выступление — это не лекция, а общение с коллегами. Большой плюс, если презентацию ваши коллеги смогут использовать после конференции.

И ещё: если можете показать часть материалов в инфографике, таблице, схемах, — это хорошо. Это делает контент интереснее и понятнее.

Выступление: наши советы

Здесь Елена делится собственным опытом насмотренности.

Часто бывает так, что тема интересная, на прогоне всё хорошо, презентация хорошая, но сам спикер выходит выступать и не верит в то, что это классно. 

Когда вы рассказываете про свою тему, важно зарядить аудиторию, дать ей ощущение, что ваш инструмент работает, что он нужный. Для этого сначала сами поверьте, что вы крутой специалист и предлагаете классные решения.

Не забывайте, что участники делятся на 2 сегмента: новички и те, кто уже работает в сфере, но у них ещё нет таких результатов. Например, у них есть сложности с внедрением решения, масштабированием, оптимизацией и т. д. Слушая вас, они проводят аудит своей работы. Выступая, ориентируйтесь на несколько сегментов. 

Не ориентируйтесь на количество участников зала. Бывает, что кто-то хотел дойти до вашего выступления, но не дошёл. Или в соседнем зале выступает топ ниши. Ваше выступление будут смотреть и онлайн, и в записи, в том числе на YouTube. Пусть вас не расстраивает, если вдруг вы не собрали полный зал офлайн.

Волнение — это ОК, без него никуда. Но постарайтесь получить удовольствие от процесса. Это важно!

Присоединяйтесь к «Суровому Питерскому форуму»

«Суровый Питерский форум. Эпизод XI» пройдёт 18 и 19 октября 2025 года в Санкт-Петербурге. У нас по-прежнему: 

• только спикеры-практики
• подробные доклады, каждый из которых — кейс по маркетингу или подробная инструкция
• комьюнити единомышленников, которые говорят с вами на одном языке
• пространство для знакомств, чтобы вы могли найти партнёров, подрядчиков или исполнителей.

КУПИТЬ БИЛЕТ