Как подготовить презентацию спикеру для выступления

14 советов от Дмитрия Румянцева, как подготовить презентацию для выступления, чтобы доклад получился классным.

Как сделать классный доклад — для Сурового, для Белой конфы, для любого другого мероприятия? Вот несколько советов из моей практики.

1. Поставьте информацию о вас в конце выступления

Самое важное правило. Люди во время доклада могут выйти из зала, если вы не дадите качественный материал сразу, в первые 10 минут. Срабатывает эффект переключения телеканала. Какой бы гениальный контент ни был в конце или середине, многие его не будут дожидаться и «переключат» доклад на другой в соседнем зале, если в начале у вас будет «вода» или продолжительная самореклама.

Поэтому, во-первых, ставьте всю информацию о себе и ваших проектах в конец презентации. Людям это совершенно не интересно в начале, им важен контент. А если вы хорошо выступите, то информация о вас в конце, наоборот, запомнится. 

На фото выступление Марии Губиной на Белой конфе

Тем более, что практически на любом мероприятии есть модератор, который вас представит. Отведите на знакомство с вами максимум один слайд. Просто скажите коротко о вашем опыте и переходите к сути.

2. Ставьте ударные слайды в начале

В первые 10 минут выступления расскажите что-то по-настоящему интересное, чтобы зацепить аудиторию. Не разменивайтесь здесь на кэповство и различные подводки к сути.  

3. Сделайте слайд с планом доклада

И поставьте его в начало презентации для выступления. Он тоже будет своеобразным «крючком» для внимания слушателей, если в плане у вас интересные вещи, о которых аудитория хочет узнать.

4. Примеры, примеры и ещё раз примеры

Голые тезисы, конечно, интересны, но без деталей и примеров не убеждают. Всегда разбавляйте презентацию конкретными примерами из практики:

• скриншоты из социальных сетей, которые иллюстрируют ваши тезисы и кейсы
• примеры постов, писем, личных сообщений, рекламных объявлений, лендингов
• скриншотов из метрики. 

Люди хотят знать не просто, что делали, но и КАК делали. Они хотят примеров, чтобы потом скопировать, если не получится сделать самому. Самые крутые доклады на моей памяти состояли на 70% из примеров.  

5. Показывайте цифры в выступлении

Когда готовите презентацию, покажите, сколько потратили, какое количество лидов, сколько продаж, цена перехода, стоимость трафика. Людям нужна информация про деньги. Понимание рентабельности. Чем больше таких цифр, тем выше доверие к вам как специалисту. Не всегда цифры в концепции доклада (например, в докладе про пользовательский контент их может быть меньше), но если они есть — показывайте.

6. Если даёте неочевидные тезисы, то старайтесь доказать их скринами из статистики или CRM

Доказательства тоже повышают доверие к вам. 

7. Помните, что центральная часть доклада — решение проблемы потенциального слушателя

В идеале, после доклада он должен уйти и применить информацию (если не лень). Добиться этого можно через демонстрацию алгоритма, схемы, пошагового руководства, инструментов. Держите это в голове и не уходите в другую крайность: примеры без алгоритма. 

8. Объясняйте, ПОЧЕМУ вы сделали именно так, а не иначе

Зачем применили тот или иной приём, алгоритм. Что вы хотели получить. 

9. Если умеете шутить, разбавляйте доклад слайдами с юмором

Это облегчает восприятие, и информация лучше заходит. Но это не обязательно. Только если умеете и шутка получается к месту.

10. Если пишете очевидное, делайте ремарку, почему это важно проговорить

Если чувствуете, что пишете кэповскую информацию на каких-то слайдах, то рекомендую в презентации делать ремарку: «Об этом все знают, но мало кто делает. Поэтому ещё раз повторю». 

11. Демонстрация результатов — это ещё не кейс

Кейс как тип контента строится на конкретной схеме: с какой проблемой вы столкнулись, что сделали для решения (обязательно с примерами), какие гипотезы проверяли, какие допустили ошибки, с какими проблемами столкнулись уже в ходе решения, что получили в результате. Результаты лучше подтверждать скринами. 

Подробнее о том, как написать кейс, рассказываем в статье.

12. Рассчитывайте оптимальное количество слайдов

Исключения бывают, но среднее количество слайдов у хорошего часового доклада по нашему опыту 35-60, если это не сплошные тезисы по 7 штук на слайд. В этом случае – меньше.

13. Закладывайте время на ответы на вопросы

Например, если у вас запланировано часовое выступление, можно подготовить речь на 50 минут, а остальные 10 потратить на ответы на вопросы. 

14. Убирайте из ваших докладов излишнее «хвастовство» результатами

Людям важно знать, КАК вы этих результатов достигли. Это первооснова. Иногда пол-презентации идёт рассказ о том, какие мы крутые, вместо обучающего алгоритма. Так делать не надо.

Это те правила, которым мы советуем следовать спикерам Сурового Питерского SMM при подготовке презентаций. Но, пользуясь ими, можно подготовить выступление и на другой крупной конференции. Пользуйтесь.