Где хранить доступы и кому их давать?Такие слова я часто слышу от предпринимателей.
“Группу создала Марина, потом уволилась и не дает мне доступ, говорит, что группа принадлежит ей. Что делать?”
“Какие еще доступы? У нас за сайт Вася отвечал, но он уволился. Я, конечно, могу позвонить, но вряд ли. А можно без доступов как-то?”
“В смысле, на кого оформлен домен? Откуда я знаю эти ваши технические тонкости!”
“Ой, у нас было много разных рекламщиков, кто и к чему привязал нашу страницу в Инсте*, не знаю. А это важно?”
Это как если бы вы потеряли единственные ключи от своей квартиры или заплатили за покупку квартиры, но не знаете, на кого ее оформили в итоге.
Почему-то в офлайне мы за этим жестко следим, а в онлайне разбрасываемся ключами и правами собственности.
Как следить за своей собственностью в сети?
Есть несколько объектов, собственниками которых мы можете и должны быть, если у вас свой бизнес.
1. Домен и хостинг
Домен покупается в регистраторе доменов и там нужны ваши паспортные данные. Если вы их не давали, то скорее всего домен принадлежит не вам.
Хостинг регистрируется на определенную электронную почту.
Если она принадлежит не вам, то вы тоже можете оказаться в пролете.
Если домен и хостинг принадлежат не вам, то это по факту не ваш сайт.
Доступы у вас должны быть от регистратора домена, от хостинга и от админки сайта.
Итого: 3 пары (логин и пароль) и ссылки для входа.
2. Группы в соцсетях
В ВК группой владеет личная страница того, кто создал группу.
Вконтакте разрешил покупать и продавать группы.
Но насильно выкупить свою группу вы не сможете, так что создавайте группы от лица своей личной страницы.
В ОК примерно такая же ситуация, как в ВК.
В ФБ** для продвижение нужно создавать бизнес-страницу, а не группу. Группы там тоже есть, но они не для этого.
Бизнес-страница принадлежит личной странице создателя, так что тоже создавайте ее от своего профиля.
Инста* — это самая частая боль.
Инста* привязывается к телефону или почте. Используйте только собственные телефон и почту для привязки.
Для рекламы в инсте* профиль должен быть переведен в режим бизнес-профиля.
Для этого нужно в ФБ** иметь бизнес-страницу и привязать к ней профиль инсты*. Это можно сделать и из профиля инсты* и из ФБ**.
Но часто бывает ситуация, когда привязывает какой-то рекламщик, а не собственник.
В результате он создает левую страницу в ФБ** и привязывает к ней.
И это ужасная ситуация, потому что вы отгребете проблем в случае смены рекламщика.
Переводите инсту* в бизнес-профиль только сами и привязывайте к нужной бизнес-странице фб**.
Ютуб привязан к почте на gmail. К чьему телефону привязана эта почта, тот по факту и владеет вашим ютубом.
3. Рекламные кабинеты
В ВК рекламный кабинет создается от лица личного профиля ВК.
Создавайте свой рекламный кабинет и давайте к нему доступ рекламщику. Тогда вся статистика будет у вас и вы сможете следить за ходом работы.
Если рекламщик не просил у вас доступа и делает рекламу, то он делает это в своем рекламном кабинете.
В этом есть риски — не надо так делать.
Рекламный кабинет ОК находится в сервисе МайТаргет.
Это отдельный сервис, в котором нужна регистрация с почтой.
Так что просто регистрируйте на свою почту.
ФБ** и Инста*
Вот тут опять жесть. Рекламный кабинет у них один — в ФБ**.
Создавайте рекламный кабинет (ADS manager) из под своего профиля в ФБ** и уже потом давайте к нему доступ рекламщикам. Это быстро, просто, но есть ряд ограничений.
Самый лучший способ — создать сначала Бизнес-менеджер, а потом в нем создать рекламный кабинет (Адс менеджер) и выдавать все доступы, в том числе к разным пикселям и страницам Инсты*.
Гуглите актуальные инструкции как это делать, так как интерфейс неудобный и часто меняется.
Яндекс
На почте на яндексе создается рекламный кабинет — рекомендую создать отдельную почту, привязанную к вашему телефону.
Также удобно создавать на этой же почте Яндекс Метрику для аналитики.
Гугл
Аналогично яндексу.
Рекламный кабинет создается на гугл почте. Почту создайте новую и привяжите к своему телефону.
И тоже создайте на ней Гугл Аналитикс, для удобной аналитики и связи и рекламным кабинетом гугла.
Если вам нужно будет создать GTM (тег менеджер), то делайте это тоже на этой почте для удобства.
Гигиена доступов:
— Регулярно убирайте доступ у тех, кому он перестал быть необходим для работы.
— Если доступ даете логином и паролем, то вместо снятия доступа просто меняйте пароль.
Рекомендация:
Самый простой и удобный вариант для регистрации всей этой собственности — завести специальную симку для регистрации на ней всех доступов. Симку обязательно оформите на свой паспорт.
Сохраните этот пост к себе, чтобы вы могли проверить себя и своих подрядчиков.
Автор: Александр Якимец
