Как защитить от копирования файлы и документы

Рассказываем про водяные знаки и другие способы защитить файлы от копирования. 

Автор: Лия Рейн, копирайтер с 4-летним опытом, админ телеграм-канала про бесплатное продвижение и цепляющие тексты, автор статей в медиа про бизнес и маркетинг.

Недавно я начала продвигать телеграм-канал виральным контентом и выкладывать чек-листы по продвижению. 

В этой статье разберу, что такое водяные знаки, для чего они нужны, как их использовать и добавлять в файлы, три сервиса по созданию водяных знаков и один по эффективному удалению, а также советы, как ещё избежать кражи интеллектуальной собственности и как реагировать в таком случае. 

Скажу сразу: я не юрист, а просто практик продвижения, фрилансер и автор канала, который интересуется темой защиты инфопродуктов.

Что такое водяной знак

Пример чек-листа с водяным знаком

Водяной знак, или вотермарка, — это практически незаметная маркировка вашего файла/изображения/инфопродукта/документа. Например, ей может быть логотип или название бренда, ваши Ф. И., ник аккаунта в соцсети.

Зачем нужен водяной знак

• Чтобы обезопасить материал от копирования, изменения и продажи без вашего ведома
• Чтобы клиенты не пользовались неподходящими файлами (некоторые любят подделывать дипломы и сертификаты с курсов, например)
• Чтобы повысить узнаваемость, ведь если файл куда-то репостнут, больше людей узнает о вашей компании или блоге

Какие бывают водяные знаки

• Поверх текста/изображения. Такой вариант подходит для фото, но текст документа будет размываться из-за надписей

• Под текстом/изображением. Едва заметная вотермарка не мешает изучать файл и не переводит всё внимание на себя

• Наравне с текстом. Пойдёт для начала, но во-первых, отвлекает читателя от основной информации, а во-вторых, занимает много места

Отличительная особенность водяных знаков в том, что они всегда наносятся серым цветом в блёклых оттенках.

Некоторые авторы добавляют вотермарку в самый низ и делают её очень маленькой, чтобы никто не жаловался.

Как обозначить вотермарку

• Названием бренда. Пример: Baset
• Именем и фамилией. Пример: Лия Рейн
• Ником в соцсети, если материал создан для блога. Пример: @liya_story
• Статусом/классификацией документа. Пример: образец
• Знаком copyright. Пример: ©

С базой разобрались. Теперь переходим к сервисам по созданию вотермарок.

Три сервиса по созданию водяных знаков и один по их удалению

Я использую два из четырёх представленных ниже сервисов. И они, скажу вам, очень классные, простые и бесплатные. Даже регистрация не нужна!

ILoveIMG

Это тот самый сервис, в котором за 5 минут можно создать вотермарку. При этом ничего платить не надо, регистрировать аккаунт тоже, и собственный водяной знак сервис не ставит.

TextAssist

По сути, это русская замена Canva: в сервисе можно создавать материалы с нуля, редактировать, делать чек-листы, планеры, пины, презентации и не только.

Нужна регистрация. Бесплатный тариф есть, но максимум возможностей на месячном и годовом за деньги.

Fotor

Это приложение на английском языке, скачать можно в App Store и Google Play. Есть платный и бесплатный тарифы.

DeWatermark

Я пользуюсь этим сервисом для удаления водяных знаков с картинок Шедеврума. Он бесплатный, есть много языков (в том числе русский), регистрация не нужна. Мои фото чистит отлично.

Это ☝ «до» и «после» использования сервиса. Идеальное удаление.

Как ещё можно защитить свои материалы от копирования

1. Укажите в файле «© Все права защищены. Копирование материалов разрешено только с согласия правообладателя: ваши Ф. И. О., бренд или ник в соцсети». Часто такую надпись делают мелким шрифтом в самом низу документа.
2. Предусмотрите лазейки копирования и повторного использования. Например, если вы выложили образец диплома в открытый доступ, нельзя оставлять ни одно свободное место (имя, дата, серия документа). Иначе проворные «студенты» состряпают диплом и будут хвастаться, что прошли у вас обучение. Хотя никаких денег не заплатили.
3. Если у вас тащат материалы, не стесняйтесь разносить воров в своём блоге или на другом ресурсе. Если, конечно, это не противоречит этике компании. 
4. Если копирование достигло апогея, попросите удалить свои материалы с чужого ресурса. В крайнем случае обращайтесь в суд.

Вывод

Несмотря на массу сервисов для удаления вотермарок, я всё-таки рекомендую заморочиться и добавить водяной знак на свой файл.