Как все успевать: планирование публикаций и рабочего времени

Так ли важно планирование? Поговорим о том, как планировать постинг публикаций, рабочее время и процессы. Мой опыт, вдруг и вам пригодится.

Причина №1, по которой аккаунты затухают и их владельцы забивают на соцсети — нет времени всё это вести, потому что вы работаете с клиентами. И составить план публикаций некогда. А если делегировать, то добавляется проблем — нужно найти специалиста, ввести его в курс дела и постоянно контролировать. Где найти на это время, если нужно зарабатывать деньги и вести основную деятельность? Не будем сбрасывать со счетов еще и кучу других важных дел, которые задвигают ваш постинг на задний план. Как все успевать?

Как все успевать: планирование публикаций и рабочего времени

Вас выручит планирование, расскажу, как это работает у меня

1. Каждый понедельник я записываю все рабочие задачи на неделю в блокнот и расставляю их в Трелло, по мере выполнения скидываю в Трелло-задачи ссылки с материалами и вложения. Например, тексты постов и фото к ним, слайды для карусели, презентации к мастер-классам. Удобно тем, что материалы можно использовать повторно и они всегда под рукой. + копилку отзывов, идей, дополнительных задач к конкретному действию в календаре можно пополнять, и ничего не потеряется!

2. Текущие ежедневные задачи я вношу по дням в блокнот, записывая в порядке срочности выполнения + фиксирую, сколько времени каждая примерно занимает. Выполнила — вычеркнула, не успела — перенесла на следующий день. На сегодня я записала уже задачи, к ним добавила недельный план дел по проектам.

3. Ведение соцсетей и разбор переписок, рассылку напоминаний и приглашений студентам курсов делаю первыми, чтобы по ним составить план на день.

4. Одну основную соцсеть веду ежедневно, начиная день с поста. Остальные — два выхода экспертного или личного контента в неделю + один продающий пост по мере необходимости. Этого достаточно.

5. Обязательные созвоны, планерки, переписки с командой по рабочим задачам. Первая половина дня. С 10.00 только основная работа. Поэтому все мои посты выходят утром))

6. Все вопросы по проектам на протяжении дня собираю и вечером отправляю руководству и команде, чтобы к утру следующего дня у меня уже были ответы и новый план на день.

7. Если в течение дня вижу интересную идею поста, статьи, эфира, СРАЗУ СОХРАНЯЮ в гуглтаблице: “тема + ссылка на источник идеи”.

8. Я никогда не посвящаю день одному проекту, задаче. Стараюсь в план внести несколько задач по разным проектам, так я успеваю вести 3-4 одновременно.

9. Расписание секций ребенка, свой спорт и красоту, праздники и встречи я фиксирую на месяц вперед в гугл-календаре с привязкой к телефону. И ничего не забываю (кроме скрипки в вестибюле школы).

10. Свое обучение я заранее встраиваю в план: книги, конференции, статьи. В заметках фиксирую книги, ссылки. Читаю, слушаю вечером. Все вспомогательные материалы (подборки фото, видео, скрины, статьи) храню в Трелло в соответствующих досках.

Работаю пока дочь на танцах, в музыкалке. Обычно это с 14.00 до 16.00, работаю в кафе рядом с кружками. Оставляю на это время проверку домашек, общение с клиентами в мессенджерах, выкладку готовых постов, написание и оформление, сбор новых идей.

А как же планирование домашних дел? После 16.00 + привлечение к этому мужа и всех, кто по близости и не успел отвертеться. Книги и статьи на профессиональные темы читаю вечером, когда всех разгоню по местам))

Автор: Инесса Шаповалова

Понравился материал? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!