Чем заменить сервисы Google

Пока непонятно, что произойдёт с сервисами Google: будут ли заблокированы Документы, Диск, Почта и другие составляющие экосистемы. Считаем, что лучше перестраховаться и найти аналоги Гугла заранее.

Автор: Григорий Миндеров, копирайтер.

Мы изучили рынок и нашли три альтернативы. На самом деле аналогов Гугла больше, но эти три — основные, у них похожие функции. Разберём их.

1. Яндекс 360

Если рассматривать Яндекс только ради файлового хранилища, для этой функции сервис подходит отлично. Здесь можно увеличить количество гигабайт, а также настроить автосохранения фото и видео с телефона или других гаджетов. Удобно.

Но нам Диск интересен только в связке с Документами. Поэтому переходим в редактор и разбираем плюсы.

• Есть комментирование документа. Но для этого нужно открыть документ для редактирования. То есть дать доступ только к комментированию, как в Google, нельзя
• Есть совместное редактирование документов. При этом можно запретить скачивание, установить пароль и задать срок действия ссылки (полезно, если работаете временно, с фрилансерами)

Также есть два режима сохранения: быстрое сохранение — автоматическое, после каждого изменения в документе, — и строгое — ручное. Это может быть удобно, если вы сначала хотите изучить все правки, сделанные другим человеком, а уже потом сохранить документ.

• Можно установить на все устройства: ноутбук, компьютер, смартфон, планшет. Правда, редактор в мобильной версии пока не очень удобен
• Стабильная работа в РФ. Яндекс в России не заблокируют и не ограничат. Некоторые опасаются, что «Р7-Офис», на котором работает редактор в Яндексе, — это латвийская OnlyOffice. А значит, редактор могут заблокировать. На самом деле разработчики и менеджмент «Р7-Офис» находятся в России. Кроме того, сервис входит в реестр отечественного ПО. Поэтому боятся нечего
• Поддержка отвечает, но не везде. Мы отправили запрос в поддержку из самого редактора, но никто не ответил. А вот на сообщение с Диска через пару минут откликнулся специалист, с которым мы пообщались по поводу сбоя настроек, о них чуть ниже
• Если у вас есть сотрудники, можно подключить «Яндекс 360 для бизнеса». Сюда входит стандартный набор: Заметки, Документы, Диск, Почта. А также трекер — для управления проектами и совместной работы, Вики — база знаний для сотрудников. Ещё есть календарь, рассылки, формы для опросов и заявок

Минусы

• Не очень удобный мобильный редактор. Если вы пишете и вносите правки в смартфоне, Яндекс Документы вам вряд ли понравятся. Но Яндекс развивается. По сравнению с прошлыми годами сервис стал гораздо удобнее, даже в мобильной версии, но пока далёк от идеала
• Иногда сбиваются настройки. Хорошо, если настройки по умолчанию вам подходят. Но если захотите настроить документ под себя, сделать тёмные фон, например, или поменять интервал между абзацами, то настройки не сохранятся. Поддержка написала, что пока такой функции нет

• Если отойти минут на 10 и ничего не делать с документом, появится вот такое сообщение:

В целом мелочь, нужно только нажать «Обновить», но постоянно это делать надоедает. 

Яндекс Документы можно использовать вместо Google Документов. Да, первое время непривычно, но если подходят настройки по умолчанию, то вы освоите сервис в течение дня.

2. Документы Mail

Находятся в Облаке Mail. Есть хранилище, можно делать папки, создавать документы и т. д. Причём раньше у Мэйлов часто проходили акции, когда можно было бесплатно и навсегда увеличить объём хранилища до 100 ГБ. Неплохо для облачного диска, особенно если сравнивать с конкурентами. 

Но даже если у вас нет 100 ГБ, объём можно увеличить за счёт платной подписки, если нужно.

Плюсы

• Стабильность в РФ. Сервис отечественный, работает на «Мой офис», поэтому проблем с блокировкой и ограничениями не будет
• В углу документа дежурит нейросеть. Она может написать пост, придумать идеи, создать темы для статьи и т. д. 

Если задать хороший промт (команду), получится неплохой результат. Если пишете пост, нейронка сама добавит смайлики и хештеги в текст. У Яндекса тоже есть нейронка, но именно в редакторе, где она может понадобиться, её нет. В Гугле, кстати, тоже.

• Есть комментирование документа. Правда, для этого нужно открыть доступ на редактирование, как у Яндекса
• Есть совместное редактирование документа

Минусы

• У редактора меньше настроек, чем у Яндекса и Google. Но работать можно
• Есть примерно такая же проблема, как у Яндекса: отходим минут на 10 — и документ выдаёт ошибку

• Нет мобильной версии. То есть редактировать документы можно только с компьютера или ноутбука, ну или в браузере, что для смартфона неудобно
• Когда редактируете документ, конкретно в нём ваши настройки сохранятся, но, если создать новый файл, всё переходит к настройкам по умолчанию, как у Яндекса

Совет: если у вас много всего завязано на Google, лучше сделать резервную копию на Яндекс Диск или в Облаке Mail, даже если вы пока не хотите их использовать.

3. VK WorkSpace

VK уже давно не просто соцсеть. Компания обрастает различными сервисами, в том числе корпоративными. VK WorkSpace — платный сервис, похожий на «Яндекс 360 для бизнеса».

Плюсы

• Российский сервис. Блокировки не страшны
• VK WorkSpace — это платформа со множеством функций для компаний: есть редактор документов, диск, мессенджер, почта, видеозвонки, онлайн-доска для задач и т. д. Поэтому, если у вас много сотрудников, сервис может быть полезен
• Доступен со всех устройств
• Сервисы площадки входят в реестр отечественного ПО

Минусы

• Сервис платный даже для одного человека
• Нет возможности выбрать только нужные функции, придётся покупать полный пакет, даже если вам нужен только редактор

В целом площадку есть смысл использовать, если у вас много сотрудников и вы хотите систематизировать работу. Если же вам нужен только диск и документы, на наш взгляд, лучше выбрать другие сервисы.

Выводы

Для России не так уж много готовых сервисов, которыми можно пользоваться, не боясь блокировки. Это Яндекс 360 и Документы Mail. Из платных и корпоративных есть VK WorkSpace. Кроме того, есть зарубежные сервисы, которые пока не заблокированы в РФ. Но нет гарантий, что с ними и дальше всё будет хорошо. 

Хорошая новость в том, что у нас нет мук выбора. Всё просто: если чаще всего пользуетесь сервисами Mail.ru — выбираете его, если Яндекс — выбираете его. Ну а если у вас большая команда — выбираете VK WorkSpace.

Конечно, если вы привыкли работать в Google Документах, можете продолжать. Во всяком случае, пока гиганта не закрыли. Просто подстрахуйтесь — сделайте копию всех файлов на российские диски и продолжайте спокойно работать с сервисами Google.

Хотите подписчиков бесплатно?

 

Приглашаем на мини-курс о том, как набирать подписчиков без бюджета, — «Бесплатные подписчики». Все экологичные способы бесплатного продвижения. Подходит и для опытных, и для тех, кто только начинает продвижение в соцсетях.

 

ПОДРОБНЕЕ