13 способов избавить свой текст от воды

У вас точно такое было: гуглишь ответ на интересующий вопрос. В выдаче — масса статей с броскими заголовками. Начинаешь читать — вода водой. Чтобы ваш контент был максимально полезным и лёгким для восприятия, рекомендуем освоить эти принципы работы с текстом. Делимся советами, как улучшить текст.

Автор: Александра Шевлякова, копирайтер.

1. Дайте тексту отлежаться

Золотое правило работы с текстом — никогда не публикуйте его сразу. Дайте отлежаться, а потом перечитайте. Вы удивитесь, как начнут бросаться в глаза нарушения логики, повторы, отсутствие конкретики и другие огрехи, которые раньше были незаметны. 

2. Прочитайте вслух

Этот приём особенно подойдёт аудиалам — людям, у которых слух является ведущим каналом восприятия информации. Сразу станет понятно, где вы перегрузили текст лишними подробностями или потеряли нить повествования, а где — не дожали до нужного результата.

3. Разделяйте на предложения

Темп жизни и специфика публикаций в соцсетях приучили нас к тому, что информация должна быть концентрированной, а текст — коротким. На многих сайтах указывают время, необходимое для прочтения, и уже пользователь решает, подходит ему объём материала или нет. Поэтому даже самые совершенные литературные примеры из прошлого читателям теперь кажутся слишком сложными для восприятия. 

Чтобы ваш текст не производил такого впечатления, разделяйте длинные предложения на более короткие. Это придаст лёгкость и динамичность. 

В. Набоков «Защита Лужина»

«Сначала он бежал прямо лесом, шурша в папоротнике, скользя на красноватых ландышевых листьях, — и шапка висела сзади на шее, придержанная только резинкой, коленям в шерстяных, уже городских чулках было жарко, — он плакал на бегу, по-детски картаво чертыхаясь, когда ветка хлестала по лбу, — и наконец остановился, присел, запыхавшись, на корточки, так что лоден покрыл ему ноги».

Сравните:

Сначала он бежал прямо лесом, шурша в папоротнике, скользя на красноватых ландышевых листьях. Шапка висела сзади на шее, придержанная только резинкой, коленям в шерстяных, уже городских чулках было жарко. Он плакал на бегу, по-детски картаво чертыхаясь, когда ветка хлестала по лбу. Наконец остановился, присел, запыхавшись, на корточки, так что лоден покрыл ему ноги.

4. Упрощайте конструкции

Простота текста не означает его примитивность. Чтобы написать хороший текст, не увлекайтесь использованием терминов, требующих расшифровки. Если сложную конструкцию можно облегчить без потери смысла и искажений — это пойдёт на пользу.

Упрощать текст можно от меньшего уровня к большему: 

• слова 
• предложения 
• смысл 
• порядок 
• подача.

Из описания на сайте больницы:

Александровская барачная больница была основана в 1882 году (17 апреля по старому стилю). Она представляла собой 22 симметрично расположенных изолированных барака для отдельных нозологических форм, включая специальный изоляционно-обсервационный барак и отдельный барак для диагностически неясных пациентов.

Как заменить:

Александровская больница была основана 4 апреля 1882 года. На её территории в несколько рядов располагались 22 изолированных барака. Пациенты распределялись по ним в зависимости от заболеваний. Отдельные помещения предназначались для поступивших на карантин и больных с неустановленным диагнозом.

5. Избавьтесь от оценочных суждений

Характеристики в тексте должны быть информативны. Или подкрепляете слова фактами, или избавляетесь от конструкции.

Из описания на упаковке косметики:

Ваниль обладает сложным богатым составом и содержит более 150 компонентов.

Что понятно из текста:

В состав ванили входит более 150 компонентов.

Как улучшить текст и подчеркнуть состав:

Экстракт ванили содержит более 150 компонентов, которые ухаживают за кожей любого типа. Витамины группы В, К, РР, цинк, магний, натрий повышают тонус, делают кожу более гладкой и плотной. Фенольные соединения и салициловая кислота успокаивают, снимают раздражение, предупреждают высыпания.

6. Не используйте канцеляризмы

Если ваш текст — не прошение, заявление в суд или справка по установленной форме, избегайте канцелярита. Эти слова и устойчивые выражения характерны для официально-делового стиля. Тот, кто хотя бы раз читал ответ на заявление, знает, как тяжело в нём докопаться до сути. 

Канцелярит утяжеляет речь, делает её сложной для восприятия и не подходит для литературной и разговорной речи. 

Проверьте, что в вашем тексте нет следующих формулировок: указанный, изложенный, данный, является, аспект, будучи, на основании, руководствуясь, в соответствии с и т. д.

Из описания вакансии на сайте метрополитена:

Основным направлением профессиональной деятельности водителя автомобиля является выполнение задания по перевозке грузов или пассажиров при обеспечении безопасности дорожного движения.

Что хотел сказать автор текста:

Обязанность водителя — безопасная перевозка пассажиров и грузов.

Как заменить, чтобы сделать акцент на безопасности:

На работу в метрополитене требуется водитель со стажем от 5 лет, водительское удостоверение категории В, Е для развоза сотрудников и корреспонденции в пределах района. График работы — с 5:00 до 13:00. Ежеквартальная премия за безаварийную езду — 3 000 рублей.

7. Уберите плеоназм

Плеоназм — это повторение одинаковых или близких по значению слов. 

В рекламе часто встречается формулировка «бесплатный подарок», в описании этно-праздников — «народный фольклор», на сайтах объявлений о работе — «свободная вакансия», а в предисловиях к интервью — «своя автобиография». 

8. Не ссылайтесь на общеизвестное

В этом пункте важно учитывать специфику аудитории, которой адресован текст. Если пишете для широкой — факт должен быть хорошо известен (Земля вращается вокруг Солнца, в году 12 месяцев), тогда на него не нужно ссылаться. В специализированных материалах можно не обращаться к общеизвестному в узких кругах (маркетологи знают, что работу над проектом нужно начинать с исследования целевой аудитории).

Удаляйте формулировки: общеизвестно, ни для кого не секрет, все знают, что.

Из описания пород в публикации на Дзене:

Бордер-колли. Не удивляйтесь, но даже всемирно признанные «интеллектуалы» попали в нашу подборку. Общеизвестно, что бордер-колли — высокоэнергичные собаки, ни секунды не посидят без дела. Их рабочие качества используются и по сей день — например, при охране стад овец и других сельскохозяйственных животных. Бордер-колли часто работают в группе-стае. Кроме того, порода получила признание во многих дисциплинах собачьего спорта.

Как улучшить текст:

Бордер-колли очень смышлёные и легко поддаются дрессировке. Это энергичные собаки, которым нужны развлечения и интеллектуальная нагрузка. Они хорошо взаимодействуют с сородичами в группе-стае для решения рабочих задач. Сочетание этих качеств делает бордер-колли востребованной породой для охраны сельскохозяйственных животных. Также представители этой породы — частые участники соревнований в собачьем спорте.

9. Оформляйте списки

Структурированный текст легче для восприятия. Чтобы привлечь внимание читателей к важным пунктам, используйте оформление списком, а не перечисления «во-первых…, во-вторых…, в-третьих…»

Комментарий к посту «Курьеры на автомобиле сейчас зарабатывают от 150 до 270 000 рублей»: 

Во-первых, чтобы это сделать, нужно работать без выходных с утра и до вечера. Может быть, если бы все работали 30 дней, тоже так получали. Во-вторых, чаевых практически нет, зато есть конские штрафы даже за то, что не делал. И в-третьих, половина сразу на бензин в минус. 

Как заменить:

1. Если будете работать 30 дней без выходных, возможно, получите так же.

2. Чаевых нет, зато есть конские штрафы.

3. Вычтите 50% зарплаты на бензин.

10. Вычеркните вводные конструкции

Вводные слова не несут смысловой нагрузки, а лишь увеличивают объём текста. Избавляйтесь от них, если это не меняет смысла предложения.

Популярные вводные стоп-слова: кстати, например, вообще, как правило.

Ответ на вопрос в интервью футболиста:

Общаемся, но у Викторыча подколы иногда жёсткие. Кстати, сейчас у него в Шанхае дела вообще супер! Я читаю и слежу.

Как заменить:

Общаемся, но шутки Леонида Викторовича бывают жёсткими. У него в Шанхае дела супер! Я слежу за его успехами.

11. Будьте искренни, а не избыточно вежливы

Чтобы подчеркнуть расположение, не нужно в каждом предложении использовать «уважаемый», «будьте любезны», «пожалуйста» — это выглядит как заискивание, а не общение на равных. 

Из примера в образовательной социальной сети:

Уважаемая Татьяна Николаевна!

Сообщаем Вам, что 22 мая в 18:00 состоится общешкольное собрание. Повестка следующая:

1. Отчёт родительского комитета о проделанной работе за 2007–2008 уч. год.
2. Организация 5 трудовой четверти.
3. Разное.

Мы рассчитываем на Ваше участие в проведении родительского собрания.

Администрация школы

Как заменить:

Уважаемая Татьяна Николаевна!

22 мая в 18:00 приглашаем вас принять участие в общешкольном собрании, чтобы обсудить:

1. Отчёт родительского комитета о работе в 2007–2008 уч. году.
2. Организацию 5-й трудовой четверти.
3. Вопросы и предложения учителей и родителей.

Администрация школы

12. Избавьтесь от паразитов времени

Это не несущие смысловой нагрузки либо неконкретные формулировки: в настоящее время, в современной России, в наши дни, в былые годы, в те времена.

Пример из комментария:

Были года, когда я читал по 40–50 книг.

Как заменить:

В 22 года, когда я только закончил вуз и ещё не устроился на работу, то прочитал 40 книг за год.

13. Откажитесь от штампов

Штампы — это устойчивые выражения, которые можно встретить везде: в СМИ, в быту, в корпоративной культуре, в профессиональной речи. За этими конструкциями скрывается отсутствие смысла, либо выражение можно заменить одним словом. В зависимости от этого, удаляйте из предложения штампы или подбирайте синонимы.

Примеры штампов: работа любой сложности, команда единомышленников, дружелюбная атмосфера, команда профессионалов своего дела, молодая динамично развивающаяся компания, комплексный подход, жизнь бьёт ключом, честно говоря, едва ли не каждый второй, поживём — увидим, так или иначе, то и дело. 

Из объявления на сайте:

Бригада плотников выполнит работу любой сложности. Срубит дома, бани, беседки под ключ! Работы выполняются любой сложности! Профессионально, надёжно и качественно! Цена договорная!

Как заменить:

Наша бригада — 3 плотника с дипломами столяров-краснодеревщиков и прораб Михаил Иванович. Построим для вас дом, баню, беседку. Сами закупим и привезём материал, возведём, утеплим и отделаем в русском, скандинавском, этно и любом другом стиле с картинок Pinterest. 

Расскажем, как ухаживать за деревом, чтобы новый дом или баня увидели ваших внуков. 

Вывезем за собой мусор, дадим гарантию и починим всё, что не выдержит первый год эксплуатации, бесплатно.

Звоните, обсудим и назовём цену проекта, которая не вырастет в процессе строительства.

Какие сервисы помогут в работе с текстами

• Настольная книга по инфостилю: М. Ильяхов, Л. Сарычева «Пиши, сокращай».
• Сервис «Главред» — здесь можно проверить чистоту и читаемость текста, к каждому подчёркнутому слову есть комментарий и предложение по улучшению текста.

Проверим новость с сайта на чистоту:

Комментарии, как исправить:

Теперь читаемость текста:

Почему подчёркнуто:

• Text.ru — проверяет на уникальность, считает символы, слова, заспамленность, воду, ошибки в тексте. На бесплатном тарифе придётся подождать проверку текстов в очереди — обычно это занимает несколько минут.

• Антиплагиат — сервис проверки текстового заимствования из открытых источников. Можно проверить показатель воды в тексте — концентрацию слов без смысловой нагрузки (стоп-слов). Чем этот показатель ниже, тем лучше результаты поисковой выдачи.
• Грамота — онлайн-проверка правописания, коллекция словарей, библиотека, возможность задать вопрос справочной службе.
• Типограф — прогоняйте в нём текст перед публикацией на сайте. Сервис оформляет текст по нормам экранной типографики: убирает лишние пробелы, заменяет кавычки, ставит длинное тире.

Хотите подписчиков бесплатно?

 

Приглашаем на мини-курс о том, как набирать подписчиков без бюджета, — «Бесплатные подписчики». Все экологичные способы бесплатного продвижения. Подходит и для опытных, и для тех, кто только начинает продвижение в соцсетях.

 

ПОДРОБНЕЕ